Hvem er Optiro lavet til?

Optiro er bygget til projektbaserede virksomheder der lever af timer – konsulenter, IT-virksomheder, arkitekter, designere, rådgivere, ingeniører, håndværkere og andre fagfolk. Hvis du sælger tid og ekspertise, er Optiro til dig.

Lige nu kan du prøve Optiro helt gratis – ingen kreditkort, ingen binding. Vi er i beta, så du får fuld adgang til alle funktioner uden at betale noget.

Kan mit team bruge det på farten?

Ja. Optiro er cloud-baseret og virker på telefon, tablet og computer. Dit team kan registrere timer, tjekke projektstatus og se dagens opgaver – uanset hvor de er.

Hvordan hjælper Optiro med at øge indtjeningen?

Optiro giver dig transparens på projektniveau. Se om projekter giver overskud, hvor timer bliver brugt, og om budgetter overholdes. Identificér problemer tidligt og optimér løbende.

Skal jeg være teknisk for at bruge det?

Nej. Optiro er bygget til at være intuitivt. Hvis du kan bruge en smartphone eller en browser, kan du bruge Optiro. Kom i gang på minutter, ikke dage.

Kan Optiro integrere med andre systemer?

Vi arbejder på integrationer med økonomisystemer og andre værktøjer. Kontakt os for at høre om dit system er understøttet eller på udviklingsplanen.

Sådan fungerer projektstadier

1: Udkast

Når du opretter et nyt projekt i Optiro, starter det som udgangspunkt altid i Udkast.

Formål: Her har du ro til at udforske idéen og lave alt det grundlæggende forarbejde, inden projektet ruller.

Hvad sker der: Projektet er kun synligt for dem, der planlægger, og påvirker endnu ikke ressourcernes kalendere.

2: Afventer

Når de indledende tanker er på plads, men projektet endnu ikke er klar til planlægning, flyttes det til Afventer.

Opfølgning: Når du skifter til dette stadie, bliver du spurgt, om du vil tilføje en opfølgningsdato.

Notifikationer: Systemet bruger denne dato til at sende dig påmindelser via mails og notifikationer, så du aldrig misser en deadline for opstart.

3: Planlægning

Det er her, de store linjer bliver tegnet i kalenderen.

Tidsramme: Når du skifter til dette stadie, skal du angive en start- og slutdato for projektet.

Gantt-diagram: Projektet bliver nu synligt på planlægningssiden i dit Gantt-diagram, så du kan begynde at lægge opgaver ind og tildele ressourcer.

4: Aktiv

Når projektet fysisk går i gang, sættes det til Aktiv.

Synlighed for teamet: Nu kan alle de kollegaer (ressourcer), der er booket på opgaverne, se dem i deres personlige oversigt over kommende arbejde.

Projektbeskrivelse: Du bliver bedt om at udfylde en projektbeskrivelse. Denne er yderst brugbar, da den vises direkte til de ressourcer, der er tildelt projektet, så de ved præcis, hvad opgaven går ud på.

5: Afsluttet

Når arbejdet er færdigt, lukkes projektet ved at markere det som Afsluttet.

Evaluering og NPS: Projektlederen får her mulighed for at give feedback på forløbet via en bemærkning og en 1-5 NPS-score (Net Promoter Score).

Indsamling af feedback: Du kan også indsamle feedback fra både dine ansatte og selve kunden.

Rapportering: Alt data og feedback samles automatisk under menuen Feedback i dine rapporter, så I kan lære af projektet til næste gang.