Tilføj din første kollega

1. Find menuen Kollegaer

For at tilføje en ny person skal du navigere til menuen Kollegaer i venstre side. Her får du det fulde overblik over alle tilknyttede personer

2. Opret en ny ressource

Tryk på knappen "Inviter kollega". Her skal du udfylde de grundlæggende informationer:

Navn og e-mail: Sørg for at bruge den korrekte arbejdsmail, da det er her, de modtager deres login-invitation.

Kategori: Definer hvad din kollega laver (f.eks. "Tømrer", "Projektleder" eller "Konsulent"). Dette gør det lettere at filtrere i din planlægning senere.

3. Sæt rolle, timepris og tilgængelighed

Rolle: Skal kollegaen kun kunne se sine egne opgaver og registrere tid (typisk for udførende medarbejdere)? Eller skal de have adgang til at planlægge projekter og se økonomi (typisk for planlægger) - eller er de med administrator?

Timepris (Kostpris): Indtast kollegaens interne timepris. Dette bruges til Optiros funktion for kostprisberegning, så du altid har styr på det økonomiske estimat i forhold til din planlægning.

Tilgængelighed: Angiv hvor mange timer om ugen kollegaen er til rådighed. Dette sikrer, at du ikke overbooker dit team i Gantt-diagrammet.

Hvad er næste skridt?

Når din kollega er oprettet, er de klar til at blive tildelt opgaver i et projekt, der er i stadiet Planlægning eller Aktiv.