Gantt diagram der gør projektplanlægning enkel
Et gantt diagram er den visuelle måde at planlægge projekter på. I stedet for lister med opgaver og datoer ser du hele projektets tidslinje på ét blik – hvilke opgaver overlapper, hvem der venter på hvad, og hvor deadlines ligger.
Problemet er, at de fleste gantt-værktøjer enten kræver Microsoft Project (dyrt og besværligt), eller de mangler de funktioner små teams har brug for – som tidsregistrering og økonomioverblik.
Optiro giver dig et gantt diagram der faktisk virker for små teams, uden at du skal være projektleder-uddannet for at bruge det.
Optiros gantt diagram viser projektets tidslinje, opgaver og ressourcer visuelt
Typiske problemer med gantt-planlægning
- Komplicerede værktøjer: Microsoft Project og lignende kræver træning og koster tusindvis af kroner per bruger. Alt for tungt til små teams.
- Excel-gantt-charts: Du kan tegne et gantt diagram i Excel, men det kræver manuel opdatering hver gang noget ændrer sig. Og det synkroniserer ikke med resten af projektet.
- Manglende integration: Selvom du planlægger i et gantt-værktøj, skal timer stadig registreres et andet sted, og økonomi skal følges i Excel.
- Svært at opdatere: Når deadlines forskydes eller opgaver tager længere tid end forventet, skal du manuelt rykke rundt på tingene – og håbe du ikke laver fejl.
- Ingen sammenhæng til virkeligheden: Planen i gantt-diagrammet bliver hurtigt forældet fordi den ikke opdateres når folk registrerer timer eller opgaver bliver færdige.
Sådan fungerer gantt diagram i Optiro
Optiros gantt diagram kombinerer visuel planlægning med de funktioner små teams faktisk har brug for:
Træk-og-slip planlægning
Opret opgaver, træk dem rundt på tidslinjen, og forlæng eller forkort dem ved at trække i kanterne. Ingen formler eller komplicerede indstillinger – bare intuitiv planlægning.
Se hele projektets tidslinje
Få overblik over alle opgaver, deadlines og milepæle på ét sted. Zoom ind for at se detaljer, eller zoom ud for at se hele projektet på en gang.
Automatisk ressourceoverblik
Se hvem der er tildelt hvilke opgaver direkte i gantt-diagrammet. Systemet viser automatisk hvis nogen er overbooked. Læs mere om ressourceplanlægning for små teams.
Integration med tidsregistrering
Når medarbejdere registrerer timer på opgaver, opdateres gantt-diagrammet automatisk. Du ser i realtid hvor mange timer der er brugt vs. budgetteret, og om opgaver er på vej mod at blive forsinkede.
Økonomi direkte i planen
Se ikke bare hvornår opgaver skal være færdige, men også hvad de koster. Optiro viser automatisk om projektet går i nul baseret på registrerede timer og timepriser.
Deling med kunder og team
Del gantt-diagrammet med kunder så de kan følge med i fremdriften, eller giv teamet adgang så alle ved hvad der skal ske hvornår.
Optiro kombinerer gantt diagram med fuld projektstyring for små teams, så du både kan planlægge visuelt, registrere timer, og følge med i økonomi – alt sammen på ét sted.
Hvem har brug for gantt diagram?
Gantt diagram passer perfekt til teams der arbejder med projekter der strækker sig over flere uger eller måneder, og hvor opgaver afhænger af hinanden:
- IT-projekter og softwareudvikling: Planlæg sprints, releases og afhængigheder mellem funktioner.
- Bygge- og anlægsprojekter: Visualiser hvilke håndværkere skal være på pladsen hvornår, og hvilke opgaver der venter på andre.
- Kreative projekter: Koordiner design, indhold, godkendelser og lancering på tværs af teamet.
- Konsulentprojekter: Hold styr på analyser, møder, leverancer og deadlines i længerevarende rådgivningsforløb.
- Event- og kampagneplanlægning: Koordiner mange parallelle opgaver der skal falde på plads samtidig.
Hvis dit projekt har mere end 5-10 opgaver, flere involverede personer, og en deadline der ligger mere end en uge ude i fremtiden – så vil et gantt diagram give dig betydeligt bedre overblik end simple opgavelister.
Gantt diagram vs. opgavelister
Mange teams starter med opgavelister i Trello, Asana eller Todoist. Det fungerer fint for simple projekter, men når kompleksiteten stiger, bliver det hurtigt uoverskueligt:
- Opgavelister: Viser hvad der skal gøres, men ikke hvornår det skal være færdigt eller i hvilken rækkefølge.
- Gantt diagram: Viser både hvad, hvornår og i hvilken rækkefølge. Du ser med ét blik hvis opgaver overlapper eller blokerer for hinanden.
- Opgavelister: Svært at se det store billede. Hvordan går det med projektet som helhed? Er vi på vej mod deadline eller bagud?
- Gantt diagram: Det store billede er helt centralt. Du ser hele tidslinjen på én gang og kan hurtigt spotte hvis noget er ved at gå galt.
- Opgavelister: Ingen visuel sammenhæng mellem opgaver. Hvis opgave A bliver forsinket, skal du selv finde ud af hvilke andre opgaver det påvirker.
- Gantt diagram: Afhængigheder vises visuelt. Når en opgave forskydes, ser du med det samme hvilke andre opgaver der bliver påvirket.
Det betyder ikke at opgavelister er dårlige – de er gode til hurtige daglige to-do's. Men til projektplanlægning giver gantt diagram et overblik som opgavelister simpelthen ikke kan matche.
Prøv gantt diagram uden bøvl
Optiros gantt diagram er en del af den komplette projektstyring. Prøv gratis i 14 dage – ingen kreditkort, ingen binding.
Kom i gang gratis